Wir nehmen die Mitteilung zu unseren Urlaubszeiten als Anlass, wieder in einen regelmäßigeren Ablauf des Reportings zu kommen. Die letzten Monate waren geprägt von vielen Vorsorgen, Eignungsuntersuchungen, Sitzungen und Begehungen. Für alle WAZ Unternehmen zusammen haben wir im 1. Halbjahr 2023 bereits 2.682 Grundbetreuungsstunden erbracht. Es wurden 4182 Untersuchungs- und Beratungstermine ausgemacht, wovon dann auch 3730 Mitarbeitende zur Untersuchung oder Beratung erschienen sind. Hiermit haben für WAZ-Verhältnisse eine gute 11% „Nicht Erschienen/Nicht >24h abgesagt Quote“. Es wurden 2057 BGM-Stunden und 1023 BEM-Stunden geleistet. Wir haben 610 arbeitsmedizinische Einzelberatungen durchgeführt und hatten bereits 120 von unseren vertraglich zugesicherten 220 Tagen das WAZ geöffnet.

ARBEITSMEDIZIN

Grippeschutzimpfung 2023
Der Herbst steht bald wieder vor der Tür und somit werden wir frühzeitig nach den Sommerferien ihren Bedarf für die jährliche Grippeschutzimpfung abfragen. Hierzu kommt unser Backoffice dann einzeln auf Sie zu. Insgesamt nehmen wir einen geringeren Bedarf in diesem Jahr an und haben vorerst nur 1.000 Impfdosen bestellt. Auch dieses Jahr werden wir wieder versuchen, möglichst viele Impfdosen direkt mit den einzelnen Krankenkassen abzurechnen. Wir konnten in 2022 im Durchschnitt über 90% der Impfstoffkosten von Ihnen „fernhalten“.

Neue Untersuchungsmobil
Unser schon mehrfach angekündigtes Untersuchungsmobil auf Fiat Ducato Basis ist nun endlich im Bau bei der Firma Borco Höhns aus Rotenburg. Die Auslieferung ist für Dezember 2024 geplant. Mehr dann später dazu.

BGM – Betriebliches Gesundheitsmanagement

Aktive Pause
Aus dem Bereich BGM bekommen Sie diesmal aktiven Input zum Thema Bewegung. Wussten Sie, dass Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) immer noch die zweithäufigste Ursache für Arbeitsunfähigkeitstage darstellen? Um MSE sowie langem Sitzen während der Arbeit entgegenzuwirken, eignen sich gezielte Bewegungspausen, die in den Alltag integriert werden können, ohne hierfür spezielle Materialien zu benötigen. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und werden Sie aktiv! https://www.waz-fh.de/buerogymnastik/

BEM – Betriebliches Eingliederungsmanagement
Leider wechselt unsere BEM-Teamleitung Denise Hooker zu einem großen Konzern nach Hamburg. Wir werden Sie sehr vermissen und wünschen ihr viel Erfolg für die neue Herausforderung. Das BEM-Team wird zukünftig von unserer Kollegin Anna Mucha geleitet. Weiteres zum BEM in folgenden Updates.

SOZIALBERATUNG
Aktuell nichts Neues zu vermelden.

BGF – Betriebliche Gesundheitsförderung

NEU! Hautarztsprechstunde
Neben unseren Ihnen bereits bekannten Sprechstunden zum Thema Abnehmen, Rauchentwöhnung, Bewegungsförderung, Reha-Anträgen, Rentenberatung, Führungskräftebegleitung können wir Ihnen ein weiteres kostenfreies Angebot unterbreiten. Immer am 1. Mittwoch im Monat bieten wir in Zusammenarbeit mit Dr. med. Volker Meyer aus Bremerhaven eine Berufsdermatologische Sprechstunde sprich Hautarztsprechstunde für die Arbeitswelt an. Hier können sich Mitarbeitende, die zuvor vom Werksarzt gesehen wurden, unkompliziert vorstellen und Rat einholen. Häufige Themen sind Handekzeme oder sonstige Hautbelastungen durch Gefahrstoffe. Darüber hinaus bietet Dr. Meyer ein Hautkrebsscreening für alle Mitarbeitenden der WAZ-Mitgliedsunternehmen an, die beruflich natürlicher UV-Strahlung ausgesetzt sind. Hierzu zählen z.B. folgende Berufsgruppen: Werftmitarbeitende, Seeleute, Forscher:innen, Garten- und Straßenbauleute, Windkraft-Servicetechniker, etc. Die Anmeldung dazu erfolgt über termin@waz-fh.de oder unsere Hotline 0471-98693100.

ERSTE HILFE AUSBILDUNG

NEU! Erste-Hilfe-am-Kind
Wir starten am Mittwoch, 26.7.2023 mit Kursen zur Erste Hilfe am Kind. Diesen werden wir vorerst 2–3-mal pro Monat im WAZ II – Kohlenkai 1 stattfinden lassen. Die üblichen Erste-Hilfe-Kurse finden weiterhin wie gewohnt statt. Anmeldungen wie immer über: https://www.waz-termine.as.me

PERSONALENTWICKLUNG – ehemals „Chefsprechstunde“

NEU! WAZ-Akademie
Vielleicht ist unser neues Angebot für 2024 für Sie interessant. Wir bieten allen unseren Mitgliedsunternehmen zukünftig Personalentwicklungsmaßnahmen an – primärer Focus sind untere und mittlere Führungskräfte – sprich Vorarbeiter, Meister, Filialleitungskräfte, etc. Schauen Sie gerne in die Präsentation im Anhang!

Infoveranstaltung nach den Sommerferien:

• Wann? Mittwoch, 23.8.2023 – 17:30-19:00h
• Wo? WAZ II – Kohlenkai 1
• Was? Informationen zur Akademie, Podiumsdiskussion mit den neuen WAZ-Trainern, Get-together
• Catering? Leckereien der Deutsche See
• Anmeldung? Konkrete Abfrage zur Teilnahme Anfang August

Zum Abschluss eine kurze Umfrage zum Thema: Welchen Personalentwicklungsbedarf haben Sie in Ihrem Unternehmen? – Bitte gerne mitmachen!

https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=2TNmw_SlGU6CT8UsYrPFEDdifzRllFdAuTVK2xQD0jBUMUVCR0RQR01YQTRaMDRYRkJCVFJNVU1SNS4u

SOFTWARE-UMSTELLUNG
Die Umstellung auf unsere neue arbeitsmedizinische Software ISIS ist vollzogen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Handling. Es gibt allerdings immer noch einmal wieder Störungen bzgl. der Terminierungen und mit dem Abgleich unserer Praxissoftware-Kalendereinträge und Outlook. Wir sind da dran!

BACKOFFICE – TERMINMANAGEMENT
Im Backoffice im Bereich des Terminmanagements sitzen nun 4 Vollzeit-Mitarbeiterinnen und beantworten zeitnah Ihr Emailanfragen und gehen von 8-16 Uhr werktäglich bestmöglich ans Telefon. Emailanfragen sind uns aber deutlich lieber. Kommt es hier zu Problemen, bitten wir Sie uns direkt anzusprechen. Aus Transparenzgründen werden wir zukünftig in diesem Update über unsere messbaren telefonischen Erreichbarkeiten informieren: Aktuell gehen pro Woche in unserem Terminmanagement durchschnittlich etwa 200 Anrufe von Ihnen ein. Davon können wir ca. 70% innerhalb der ersten 15 Sekunden beantworten. Wöchentlich haben wir im Schnitt 12 Anrufe, welche wir nicht direkt persönlich beantworten können.

WAZ-NEUSTELLUNGEN

• Kay Härtel – Arzt in Weiterbildung Arbeitsmedizin – 1.1.2024

WAZ-ABGÄNGE

• Lisa Könemann – Terminmanagement – Beginn des Mutterschutz August 2023
• Elene Preißler – BGM – Beginn des Mutterschutz Oktober 2023
• Denise Hooker – BEM – zum 15.8.2023
• Bjarne Testorf – IT – zum 30.9.2023

ABWESENHEIT der WAZ-Ärzte in 2023

• Ulrike Pohlmann: 11.09.-14.09.
• Gerald Müller-Silvergieter: 24.07.-16.08.
• Anne Nerger: 10.-14.07., 31.07.-01.08., 28.08.-01.09., 11.-29.09., 16.-27.10.
• Matthias Prange: 06.07.-04.08., 30.09.-06.10., 16.-20.10.
• Dr. med. Martin Gerken: 27.07.-16.08., 23.-31.10.
• Annette Tritschler: 13.07.-04.08., 16.-27.10.
• Dr. med. Peter Kölln: 8.-30.7., 17.-29.10.

Haben Sie oder Mitarbeiter*innen neue Fragen zu unseren Themen? Scheuen Sie sich nicht, diese uns zu stellen!